interesariuszami są osoby lub grupy, które mają uzasadniony interes w rozwoju naszej strategii i związanych z nią zmian, które mogą nastąpić w wyniku wdrożenia ostatecznej strategii. Pytania przewodnie w ramach tego etapu są następujące:

Którzy są naszymi najważniejszymi interesariuszami?

Jaki jest nasz stosunek do naszych najważniejszych interesariuszy?

Z jakimi (nowymi) oczekiwaniami mamy do czynienia?

W jaki sposób możemy poszerzyć zakres obsługi naszych interesariuszy?

Te osoby lub grupy mogą być rodzicami, nauczycielami z innych szkół, partnerami do współpracy itp. Być może musimy zmienić sposób, w jaki postępujemy z interesariuszami naszej szkoły i będą oni odpowiednio reagować na te zmiany. Dlatego powinniśmy wyobrazić sobie ich obecną i przyszłą rolę, a także możliwe reakcje na naszą strategię. Zmniejsza to ryzyko związane z osobami dotkniętymi chorobą.

Następujące kroki prowadzą do dwóch wyników: matrycy relewancji interesariuszy i portfela interesariuszy. Ułatwianie uczniom burzy mózgów w odpowiedzi na pytanie: kim są nasi interesariusze? Rozpowszechniaj samoprzylepne notatki i ołówki, aby natychmiast uchwycić pomysły. Po pierwsze, poproś uczestników o podpisanie portfolio zgodnie z przykładem. Niech załączają samoprzylepne notatki z nazwiskami interesariuszy lub funkcjami lub rolami w portfelu. Przedyskutuj z nimi, dlaczego umieścili każdą notatkę tam, gdzie jest. W razie potrzeby wpisz nowe lub zmień kolejność istniejących uwag.

Po drugie, po zakończeniu tworzenia portfolio, przygotuj tabelę zgodnie z przykładem podanym w zadaniu 3. Uzupełnij pierwszy przykład razem z uczniami. Następny będzie dla nich stosunkowo łatwy. Udziel wsparcia, jeśli mają trudności z formułowaniem oczekiwań i działań. Matryca interesariuszy daje później przegląd informacji o interesariuszach, których potrzebujesz, kiedy decydujesz o kierunku strategicznym.

Portfolio zainteresowanych stron 45 minut
Matryca relewancji interesariuszy 45 minut

Interesariusze burzy mózgów, które są lub mogą być istotne dla Twojej szkoły. Napisz imiona i nazwiska (Szef) lub stanowiska/funkcje (Dyrektor) na karteczkach samoprzylepnych.

Narysuj portfel interesariuszy zgodnie z podanym przykładem. Sortowanie interesariuszy odnotowanych w portfelu. Pola w portfelu oznaczają różne kierunki działania. Opisy te należy traktować orientacyjnie:

Kluczowi gracze odgrywają najważniejszą rolę podczas wdrażania strategii. Stoją w współzależnej relacji z organizacją i mają na nią duży wpływ.

Joker: duży wpływ, ale prawie brak możliwości wpływania na jokerów. Te zainteresowane strony są odpowiedzialne. Przykładami są partnerzy w ramach umów rządowych lub grantodawcy dotacji. Rozważyć, w jaki sposób można poprawić sugestię dla zainteresowanych stron.

Zestaw: zainteresowane strony w dużym stopniu zależą od organizacji. Musisz działać odpowiedzialnie.

Figury krańcowe: nie ma współzależności między Twoją szkołą a tymi osobami lub grupami. Należy jednak sprawdzić aktualną i przyszłą przydatność.

Utwórz tabelę według poniższego przykładu. Przypisać wartości wymienionym interesariuszom.

Czy miałyby one bardzo pozytywny wpływ na realizację Twojej strategii?
Czy miałyby one średni pozytywny wpływ na realizację Twojej strategii?
Czy nie miałyby one wpływu na realizację Twojej strategii?
Czy miałyby one średni negatywny wpływ na realizację Twojej strategii?
Czy miałyby one bardzo negatywny wpływ na realizację Twojej strategii?