Planowanie fazowe jest pierwszym, wstępnym przeglądem Twojego projektu, który pomoże Ci wdrożyć Twoją strategię. Pomaga to ustrukturyzować zdefiniowane wymiary strategiczne w planie działania. Planowanie fazowe składa się z kilku elementów zwanych (1) kluczowymi działaniami, (2) fazami i (3) kamieniami milowymi. Wszystkie razem nazywamy wykres Gantta. Ten krok w procesie rozwoju strategii pozwala na dokonanie dwóch rzeczy: po pierwsze, można ocenić wykonalność strategii. Może musisz zmniejszyć rzeczywiste obciążenie pracą i zapisać jakieś cele na późniejszy termin? Po drugie, dokument ten umożliwia kontrolowanie postępów poprzez porównanie rzeczywistych osiągnięć z planem.
Uczestnicy potrzebują definicji celów (wynik SDD4). Użyj prezentacji SDD5_Construction II, aby wyjaśnić, jak utworzyć wykres Gantta. Wyjaśnij różnice między pojęciami „faza” i „pakiet roboczy”.
Narysuj wykres Gantta na papierze flipchartowym, wpisz go w arkuszu kalkulacyjnym lub użyj darmowego oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak „ProjectLibre” lub „GanttChart”. Załącznik II zawiera dalsze informacje i krótki opis, jak rozpocząć pracę z ProjectLibre. Wymień cele w logicznym przedziale czasowym. Użyj swoich celów, aby nazwać fazy. Sprawdź, czy cele długoterminowe zależą od celów krótkoterminowych i mogą być sumowane. Pomyśl o znanych datach. Ustawić daty rozpoczęcia i zakończenia każdej fazy. Pomyśl o ważnych datach, które stanowią kamienie milowe. Kamienie milowe zawsze oznaczają daty, które są ważne dla kontroli procesu wdrażania. Przykładowe pytania mogą być: Jak i w jakich odstępach czasu powinno odbywać się raportowanie? Jakie cele należy osiągnąć do kiedy? Jakie ramy czasowe wyznaczają krajowe dokumenty strategii digitalizacji? Dodaj fazę zwaną zarządzaniem projektem i zdefiniuj ją poprzez kontrolę postępów i finansów. Wyznaczyć osoby odpowiedzialne za tę fazę. Każda faza wymaga szeregu kluczowych działań dla jej realizacji. Formułuj maksymalnie trzy kluczowe działania na fazę oraz ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia. Przenieś wszystkie fazy (jeden kolor) i związane z nimi kluczowe działania (drugi kolor) do harmonogramu zwanego wykresem Gantta. Konieczne jest określenie końca procesu wdrażania strategii. Daty wymienione w Krajowej Strategii Cyfryzacji mogą być dla Ciebie przydatne. Rozpocznij swój wykres Gantta z dniem rozpoczęcia planowania. Rozpocząć fazę realizacji z dniem rozpoczęcia opracowywania strategii, który jest również datą zamknięcia fazy planowania. Każda faza kończy się kamieniem milowym. Kluczowe działania nie wymagają etapu kluczowego, z wyjątkiem przypadku, gdy odnoszą się one do ważnych, już znanych dat. Jeśli używasz ProjectLibre lub alternatywnego oprogramowania do zarządzania projektami, podłącz fazy, działania i kamienie milowe zgodnie z ich chronologią.
| Definicja celów | 90 minut |
Wynikiem pracy tej jednostki jest harmonogram zwany wykresem Gantta. Po pierwsze, burza mózgów najważniejsze fazy, które wynikają z opcji strategicznych i celów. Spójrz na dokument strategiczny (wyniki SDD3) i rozważ możliwe fazy. Napisz krótką wersję swojej strategii na górze, aby ułatwić sprawdzenie każdej fazy. Postępuj zgodnie z poniższym przykładem.
| Żyjemy innowacyjną i zrównoważoną kulturą nauczania i uczenia się. Stale doskonalimy nasze procesy, aby zapewnić nowoczesną edukację i aktywnie łączyć się z naszym otoczeniem społecznym. Jesteśmy zobowiązani do wzmocnienia pozycji, odpowiedzialności społecznej i cyfrowej. | |
| Fazy | Główne zadania |
| Informowanie interesariuszy o naszej strategii i wdrażanie planów. | Wewnętrzna impreza informacyjna dla personelu
Prowadzenie wieczorów wychowawczo-nauczycielskich |
| Wybór i decyzja co do narzędzia do wykorzystania w naszej szkole | Wykonać lub powtórzyć moduły ITC
Zbadaj z uczniami, jak chcą się uczyć Zbieraj informacje o narzędziach pasujących do naszej warstwy. Zdecyduj o wyborze szeregu narzędzi i poinformuj aktorów szkolnych |
| Dalsze kształcenie personelu – techników, pracowników administracyjnych, pierwszych nauczycieli | Organizowanie dalszej edukacji na temat wybranych narzędzi (wewnętrznych lub zewnętrznych) dla głównego personelu
Dokumentuj wyniki i ścieżki, aby były one przejrzyste dla następnej generacji FE |
| Wdrożenie naszego cyfrowego podejścia edukacyjnego do QM | Zbudować grupę roboczą
Opracowanie koncepcji zarządzania jakością Przygotowanie materiałów informacyjnych dla zainteresowanych stron |
| Nawiązać nową współpracę z lokalnymi firmami (IT) | Wybór osoby odpowiedzialnej za kontakty i informowanie przedsiębiorstw
Opracowywanie umów o współpracy |
| Rozwój naszej infrastruktury technicznej | Gather oferuje i wybiera jedną dla WiFi i sprzętu, w razie potrzeby
Zmiana klasy i ogólnie budynek |
| Wdrożenie pierwszych klas cyfrowych | Stwórz film wideo o bezpieczeństwie danych
Zainstaluj monitor we foyer, aby uzyskać bieżące informacje na temat bezpieczeństwa danych Korzystaj z nowych mediów cyfrowych w klasie Jakościowa ocena realizacji Prezentacja wyników dla następnej generacji FE |
Umieścić fazy w chronologicznie logicznej kolejności. Wprowadź kod CODE, jak pokazano poniżej.
| KODEKS POSTĘPOWANIA | Kluczowe działania |
| 1.0 | Informowanie interesariuszy o naszej strategii i planach wdrożeniowych |
| 1.1
1.2 |
Wewnętrzna impreza informacyjna dla personelu
Prowadzenie wieczorów wychowawczo-nauczycielskich |
| 2.0 | Wybór i decyzja co do narzędzia do wykorzystania w naszej szkole |
| 2.1
2.2 2.3 2.4 |
Wykonać lub powtórzyć moduły ITC
Zapytanie uczniów o to, jak chcą się uczyć Zbieraj informacje o narzędziu pasującym do naszego dokumentu strategicznego Zdecyduj o wyborze szeregu narzędzi/platform i poinformuj aktorów szkolnych |
| 3.0 | Rozwój naszej infrastruktury technicznej |
| 3.1
3.2 |
Gather oferuje i wybiera jedną dla WiFi i sprzętu, w razie potrzeby
Zmiana klasy i ogólnie budynek |
| 4.0 | Dalsze kształcenie personelu – techników, pracowników administracyjnych, pierwszych nauczycieli |
| 4.1
4.2 4.3 4.4 |
Zaplanowanie dalszej edukacji na temat wybranych narzędzi (wewnętrznych/zewnętrznych) dla głównego personelu i przygotowanie dokumentacji
Pierwsza seria: Kształcenie ustawiczne Drugi bieg: Kształcenie ustawiczne Trzeci bieg: Kształcenie ustawiczne |
| 5.0 | Wdrożenie pierwszych klas cyfrowych |
| 5.1
5.2 5.3 5.4 5.5 |
Stwórz film wideo o bezpieczeństwie danych
Zainstaluj monitor we foyer, aby uzyskać bieżące informacje na temat bezpieczeństwa danych Korzystaj z nowych mediów cyfrowych w klasie Jakościowa ocena realizacji Prezentacja wyników dla następnej generacji FE |
| 6.0 | Wdrożenie naszego cyfrowego podejścia edukacyjnego do QM |
| 6.1
6.2 6.3 |
Zbudować grupę roboczą
Opracowanie koncepcji zarządzania jakością z myślą o kwestiach związanych z cyfryzacją Przygotowanie materiałów informacyjnych dla zainteresowanych stron |
| 7.0 | Nawiązać nową współpracę z lokalnymi (lub porównywalnymi) przedsiębiorstwami informatycznymi |
| 7.1
7.2 |
Wybór osoby odpowiedzialnej za kontakty i informowanie przedsiębiorstw
Opracowywanie umów o współpracy |
| 8.0 | Zarządzanie projektami |
| 8.1
8.2 |
Kontrola finansowa
Kontrola postępów |
Aby przenieść kluczowe działania do harmonogramu, szacujemy czas trwania każdego kluczowego działania i fazy. Ponadto musimy określić daty rozpoczęcia każdego etapu. Rozważ możliwe daty. Uwzględnić już ustalone terminy w fazie realizacji, takie jak wakacje, egzaminy, projekty, itp. Każda faza kończy się kamieniem milowym. Kamienie milowe są stałymi datami w procesie i służą jako punkty kontrolne. Wybierz jedną z prezentowanych form do wizualizacji wykresu Gantta.
Wariant 1:
Użyj MS Excel lub porównywalnego oprogramowania do przetwarzania tabelarycznego. Jest to dobre rozwiązanie, jeśli naprawdę chcesz w łatwy i systematyczny sposób kontrolować rozwój swojej strategii.
Wariant 2:
Użyj ProjectLibre lub porównywalnego oprogramowania do zarządzania projektami. W ProjectLibre znajdziesz krótką instrukcję obsługi w powiązanych materiałach. Podręcznik zawiera również link do filmu wideo youtube, gdzie główne narzędzia i kroki są wyjaśnione bardzo wyraźnie.
Wariant 3:
Dobry, stary, odręczny wykres Gantta. Użyj papieru flipchart i markerów. Jeśli chcesz, możesz zacząć wizualizować fazy z lepkimi notatkami w celu usunięcia ich bez uszkodzenia całego harmonogramu.
