Unit I

I partecipanti hanno bisogno della definizione dei loro obiettivi (risultato di SDD4). Utilizzate la presentazione SDD5_Costruzione II per spiegare come creare un diagramma di Gantt. Spiegate la differenza tra “fase” e “compito” (work package).

Disegnate il vostro diagramma di Gantt su una lavagna a fogli, digitatelo in un foglio di calcolo o utilizzate un freeware di project management, come “ProjectLibre” o “GanttChart”. L’annex II fornisce ulteriori informazioni e una breve descrizione su come iniziare con ProjectLibre.  Elencate gli obiettivi in un intervallo di tempo logico. Usate i vostri obiettivi per nominare le fasi. Controllate se gli obiettivi a lungo termine dipendono da quelli a breve termine e se possono essere riassunti. Pensate a date note. Impostate le date di inizio e di fine per ogni fase. Pensate a date importanti, che rappresentano dei punti di riferimento. I punti di riferimento sono sempre delle date, ma sono importanti per controllare il processo di attuazione. Esempi di domande potrebbero essere: Come e con quali intervalli dovrebbero essere redatte le relazioni? Quali sono gli obiettivi da raggiungere entro un determinato termine? Quali sono i tempi stabiliti dal PNSD? Aggiungete una fase chiamata project management e definitela attraverso il controllo dei progressi e delle finanze.  Nominate le persone responsabili di questa fase. Ogni fase necessita di un certo numero di azioni chiave per la sua realizzazione. Formulate al massimo tre azioni chiave per fase e fissate le date di inizio e di fine. Trasferite tutte le fasi (un colore) e le relative azioni chiave (secondo colore) in un calendario chiamato diagramma di Gantt. È necessario definire una fine del processo di implementazione della strategia. Vi potrebbero essere utili le date menzionate nel PNSD. Fate iniziare il diagramma di Gantt con il giorno di inizio della pianificazione. Iniziate la fase di implementazione con il giorno di inizio dello sviluppo della strategia, che è anche la data di chiusura della fase di pianificazione. Ogni fase termina con un punto di riferimento. Le azioni chiave non hanno bisogno di punti di riferimento, eccetto il caso in cui si riferiscono a date importanti e già note. Se si utilizza ProjectLibre o un software di project management alternativo, collegate le fasi, le azioni e i punti di riferimento secondo la loro cronologia.

Per trasferire le azioni chiave in un calendario, stimate la durata di ogni azione chiave e fase. Inoltre, dovete definire le date di inizio di ogni fase. Considerate le date possibili. Prendete in considerazione le date già fissate durante la fase di realizzazione, come giorni festivi, esami, progetti, ecc. Ogni fase si conclude con un punto di riferimento. I punti di riferimento sono date fisse all’interno del processo e servono come punti di controllo. Scegliete uno dei moduli presentati per visualizzare il diagramma di Gantt.

Opzione 1:

Utilizzate MS Excel o un software simile. Questa è una buona soluzione, se si vuole davvero fare un controllo facile e sistematico della strategia di sviluppo.

Opzione 2:

Utilizzate ProjectLibre o un software simile. Per ProjectLibre, trovate un breve manuale d’avvio negli allegati. Il manuale include anche un link a un video su YouTube, in cui vengono spiegati in modo molto chiaro gli strumenti e i passaggi principali.