Nell’ultima unità, avete terminato la pianificazione di fase (diagramma di Gantt) e avete creato una struttura concreta dell’intero processo di cambiamento. Ben fatto! L’attuazione della vostra strategia ora ha bisogno di un inizio concreto per essere efficiente. Definite i primi cinque passi, che per prima cosa completerete. Poi, seguite la pianificazione delle fasi. Potete vedere ogni fase come un progetto all’interno della vostra strategia di attuazione. I progetti hanno bisogno di una pianificazione temporale e finanziaria concreta, di responsabili ed eventualmente di ulteriori risorse.
Il primo passo è quindi sempre quello di definire i responsabili delle rispettive fasi, le fasi di lavoro e le risorse necessarie. I responsabili devono assumersi volontariamente questo compito e avere due o tre dipendenti. È inoltre necessario specificare una data in cui questa fase viene completata. Discutete nuovamente i risultati nella stessa squadra in cui si è svolto lo sviluppo della strategia. I passi successivi si riferiscono al programma di fase o diagramma di Gantt. Chiedete ai corsisti di seguire l’intera pianificazione. Scrivete ogni abbinamento di fase con la persona responsabile. Utilizzate brainstorming per trovare e formulare i passi e le risorse necessarie per ogni fase (o progetto, se preferite questo termine). È importante che queste cose siano documentate per controllare il progresso dell’implementazione della strategia. Tutti i passi successivi possono essere visti come un motore per avviare le cose. Sarebbe opportuno in questa fase aggiungere la gestione del progetto.
| Definizione delle prime fasi di implementazione | 90 minuti |
Esaminate ogni singola fase. Nominate le persone responsabili, fate un brainstorming dei principali compiti da svolgere e cercate di stimare i costi e le altre risorse necessarie. Questo non significa fare un piano specifico, ma vi aiuta ad avere una visione d’insieme dei requisiti.
Per iniziare, definite le cinque fasi più importanti. Trovate le scadenze. Potete vedere che, nel nostro esempio, abbiamo scelto l’inizio definito di ogni fase. Se questo approccio vi aiuta, sentitevi liberi di seguirlo. Forse ci sono altre cose necessarie per iniziare nella vostra scuola. Se volete, potete usare la tabella qui sotto.
