Inserite il Titolo e la data di inizio. Inserire “Inizio Progetto” nella prima cella, riga 1.

Inserire il nome del progetto e una data di inizio. Di solito, la pianificazione include la fase di pianificazione.

Trasferite tutte le attività nella loro sequenza logica, ma senza date, nelle righe nella colonna “Name”. Se avete dimenticato o desiderate aggiungere qualcosa, potete aggiungere un’altra linea scegliendo “Insert Operation”.

Si consiglia di includere un massimo di sette fasi principali e in relazione con queste, due o tre attività principali da svolgere.

La Unit 5.1 vi aiuta a decidere quali compiti dovreste includere.

Le fasi principali sono visualizzate in nero.

Le attività principali sono blu o rosse.

In pratica, ogni fase (operazioni di livello superiore, quelle nere) inizia e termina con una milestone. A tale riguardo, ci devono essere tante milestone quante sono le fasi del progetto. Possono essere importanti anche altre date inserite come milestone. Le milestone si possono generare facendo doppio clic sull’attività. Fare clic sulla voce “Advanced” e selezionare “Display task as Milestone”. Se è necessaria una nuova operazione, è possibile aggiungerla tramite la voce “Insert operation tab”. Le milestone sono sempre formulate al tempo passato e vengono visualizzate sotto forma di piccoli rombi o cancelletti neri.

Per garantire che non tutti i processi di lavoro vengano visualizzati a partire dal primo giorno del progetto (dal punto di vista organizzativo probabilmente non è il caso), “Predecessor” e “Successor” sono assegnati ai singoli compiti od operazioni.

In questo modo, il programma può riconoscere cosa deve essere fatto e in quale momento del processo di implementazione. Oltre alle colonne intitolate “Name”, “Duration”, “Start” e “End”, esiste quindi una colonna intitolata “Predecessor”.

Qui viene inserita l’operazione che deve essere completata prima dell’avvio di un compito in base alla logica del flusso di processo. Il numero da inserire si trova nell’ultima colonna a sinistra.I collegamenti sono visualizzati come frecce blu.

Facendo doppio clic su una riga, si apre una finestra in cui potete inserire informazioni per ogni attività. Qui, un compito è chiamato “Operation” e può anche essere formattato utilizzando la voce corrispondente. La durata dell’assegnazione (v. 4) e, se è implicata, una milestone (limitazione automatica a un giorno, v. 5) sono definite per le operazioni. La durata di un compito può anche essere inserita direttamente nell’apposito campo. La somma totale viene calcolata automaticamente. La durata dei compiti dovrebbe essere già nota nella pianificazione del progetto. La trasmissione può essere utilizzata per determinare dove dovrebbe essere corretta la durata. Questo potrebbe avere delle conseguenze per la stima dello sforzo. La durata si modifica anche facendo doppio clic sulla barra da gestire.

Non è possibile inserire la durata nei campi con una schermata nera. Si consiglia di non inserire date, ma solo il numero stimato dei giorni lavorativi.

In caso contrario, il programma non è in grado di creare la somma e informarvi sui possibili conflitti di tempo.