Introduzca el título y la fecha de inicio. Ingrese «Proyecto Inicio» en la primera celda en la fila 1.

Inserte el nombre del proyecto y una fecha de inicio. Por lo general, la planificación incluye la fase de planificación.

Transfiera todas las tareas en su secuencia lógica, pero sin fechas, a las filas en la columna «Nombre». Si ha olvidado algo o si desea agregar algo, puede agregar otra línea seleccionando «Insertar operación».

Incluya un máximo de siete fases principales y, relacionadas con ellas, dos o tres tareas principales que realizar.

La Unidad 5.1 le ayuda a decidir qué tareas debe incluir.

Las fases principales se muestran en la parte posterior, las tareas principales son azul o rojo.

Básicamente, cada fase (operaciones de nivel superior, las negras) comienza y termina con una meta.En este sentido, debe haber al menos tantas metas como fases en el proyecto. Otras fechas que se ingresan como metas también pueden ser importantes.Las metas se pueden generar haciendo doble clic en la actividad, Extendido, Seleccionar actividad como meta. Si se requiere una nueva operación, se puede agregar a través de la pestaña Insertar operación.Las metas siempre se formulan en tiempo pasado.

Los metas se muestran como fases negros.

Para que no se muestren todos los procesos de trabajo a partir del primer día del proyecto (que probablemente no sea el caso organizacional), se asignan «predecesor» y «sucesor» a los paquetes u operaciones de trabajo individuales.De esta manera, el programa puede reconocer qué se necesita hacer en qué punto del proceso de implementación.Además de las columnas Nombre, Duración, Inicio y Fin, existe una columna «Predecesor». Aquí, se introduce la operación que debe de ser completada antes de que el paquete de trabajo de inicial, de acuerdo con la lógica del flujo de proceso.El número que se debe ingresar se puede encontrar en la columna de la izquierda.

Los vínculos se muestran como flechas azules.

Al hacer doble clic en una línea , puede abrir una ventana en la que puede ingresar información sobre una actividad.Aquí, un paquete de trabajo se llama «operación» y también se puede formatear utilizando la pestaña correspondiente.La asignación (ver 4), la duración y si una meta está involucrada (limitación automática a un día, ver 5) se definen para las operaciones. La duración de un paquete de trabajo también se puede ingresar directamente en el campo apropiado.La suma total se calcula automáticamente.La duración de los paquetes de trabajo ya debe conocerse a partir de la planificación del proyecto.La transmisión se puede utilizar para determinar dónde se debe corregir la duración.Esto puede tener consecuencias para la estimación del esfuerzo. La duración también se puede variar haciendo doble clic en la barra a procesar.

No puede ingresar la duración en los campos con una fase en negro. Por favor, no ingrese fechas, solo el número estimado de días hábiles. De lo contrario, el programa no puede crear la suma e informarle sobre posibles conflictos de tiempo.