Praca z arkuszem
Nawet jeśli jest to łatwe w użyciu wzory w arkuszu kalkulacyjnym Excel do obliczania niemal każdego rodzaju operacji z danymi, nadal istnieją pewne funkcje, aby nasze życie jeszcze łatwiejsze. Wyobraźmy sobie na przykład tę listę zakupów:
Jak mogę go zamówić według ceny? Jak mogę odwrócić datę zamówienia? Jak mogę obliczyć sumę bez konieczności pisania formuł? Łatwo: poprzez stworzenie stołu.
Działanie 9: Jak możemy zrobić dwie pierwsze rzeczy bez tworzenia stołu? Wskazówka: przy użyciu filtra.
Aby utworzyć tabelę musimy wybrać komórki, w których znajduje się nasza tabela i kliknąć na Wstaw -> Tabela.
Rysunek 9: Tworzenie tabeli dla naszych danych
Po nim, tabela zmieni swój styl i nagłówki (jeśli mieliśmy i jeśli wybraliśmy „moja tabela ma nagłówki”) będą miały możliwość ułożenia lub przefiltrowania danych z jej kolumny:
Rysunek 10: Tabela w Excelu
Dodatkowo po wybraniu jednej z komórek tabeli pojawi się nowe menu o nazwie Table Tools:
Rysunek 11: Narzędzia tabelaryczne
W tym menu, jeśli zaznaczymy opcję Total Row w opcji Styl tabeli, automatycznie zsumuje ona wartości z ostatniej kolumny:
Rysunek 12: Łączny rząd w tabeli
Tworzenie szablonów z programu PowerPoint
Zadanie 10: Umożliwienie im zrozumienia problemu: poproś wolontariusza o stworzenie prezentacji PowerPoint, z określonym projektem, w którym logo jest obecne we wszystkich slajdach. Po utworzeniu kilku slajdów poproś go/ją o zmianę logo ze wszystkich slajdów i zapytaj, czy wiedział/a, jak można było temu zapobiec.
Podobnie jak Microsoft Word, PowerPoint umożliwia tworzenie szablonów slajdów, dzięki czemu za każdym razem, gdy tworzysz nowy slajd, pojawia się on w zdefiniowanym przez nas stylu. Dodatkowo obiekty (obrazy, teksty, itp.), które wkładamy do slajdu zostaną zablokowane, dzięki czemu nie zostaną przypadkowo przesunięte lub usunięte podczas tworzenia naszej zawartości.
Postawmy nas w sytuacji: wyobraźmy sobie, że musimy stworzyć prezentację. Domyślnie będzie posiadał slajd okładkowy, kilka slajdów z zawartością i slajd zamykający. Dla slajdów treściowych będziemy mieli dwa różne typy: jeden z obrazami po lewej, a drugi z obrazami po prawej stronie. Jak więc możemy zautomatyzować te slajdy bez konieczności stosowania podstawowej procedury powielania slajdów i usuwania zawartości poprzedniego? Za pomocą Slide Master.
Slide Master pozwala autorowi na modyfikację układu slajdów, slajdów, które będą służyły jako szablony dla prawdziwych slajdów, które będziemy wykorzystywać w naszej prezentacji, z ich własnym stylem i blokami treści. Po edycji (lub utworzeniu) układu, możemy zastosować go do slajdów, których używamy lub stworzyć nowe slajdy, używając go.
Aby uzyskać dostęp do Slide Master, musimy przejść do View -> Slide Master.
Rysunek 13: Slide Master, z układami na lewym pasku bocznym
Na lewym pasku bocznym widzimy zjeżdżalnie główne i układy. Jeśli naciśniesz myszką nad którąkolwiek z nich, pokaże ona nazwę i liczbę slajdów wykorzystujących ten układ. W menu Wstaw będziesz mógł dodawać obrazy i inne obiekty w taki sam sposób, w jaki normalnie by to robiłeś. Jednak jedną z dodatkowych rzeczy, które możesz tutaj zrobić, jest dodanie miejsca. Miejscowość to pole z kropkowanymi obramowaniami, które pozwolą autorowi na dodanie określonej treści w układzie. Na przykład, wyobraźmy sobie, że tworzymy szablon prezentacji na konferencję, w której weźmie udział wielu prelegentów, a każdy z nich będzie korzystał z tego samego szablonu. Możemy dodać miejsce na slajdzie okładki dla mówcy, aby dodać jego nazwisko i organizację w pozycji, o której decydujemy (jak na boku lub w rogu).
Po zakończeniu korzystania z Slide Master klikamy na Slide Master -> Close Master View. Po zmodyfikowaniu układu, możliwe jest, że musimy ponownie zastosować ten układ do niektórych slajdów. W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy na slajd -> Układ -> wybierz układ.
Działanie 11: Przetestujmy wyobraźnię uczestników, aby znaleźć rozwiązania. Umieść załączoną prezentację w komputerze nauczyciela i poproś go o zmianę kolorów pasków. Wskazówka: panel wyboru.
