Arbeit mit dem Arbeitsblatt

Auch wenn wir mit Excel-Arbeitsblättern schon fast alle Daten sehr leicht errechnen können, gibt es immer noch einige Funktionen, die unser Leben noch einfacher machen. Stellen wir uns zum Beispiel diese Einkaufsliste vor:

Wie kann ich es nach dem Preis sortieren? Wie kann ich die Reihenfolge nach Datum rückgängig machen? Wie könnte ich die Summe berechnen ohne Formeln zu schreiben? Ganz einfach: durch das Erstellen einer Tabelle.

Aufgabe 9: Wie können wir die ersten beiden Punkte lösen, ohne eine Tabelle zu erstellen? Hinweis: mit Hilfe eines Filters.

Um eine Tabelle zu erstellen, müssen wir die Zellen auswählen, in denen sich unsere Tabelle befindet und auf Einfügen -> Tabelle klicken.

FIGURE 9: CREATING A TABLE FOR OUR DATA

Danach wird die Tabelle ihren Stil ändern. Die Überschriften (wenn wir welche hätten und wenn wir „meine Tabelle hat Überschriften“ gewählt haben) haben die Möglichkeit zu organisieren oder die Daten ihrer Spalte zu filtern:

FIGURE 10: A TABLE IN EXCEL

Darüber hinaus erscheint ein neues Menü mit dem Namen Table Tools, wenn eine der Zellen der Tabelle ausgewählt ist:

FIGURE 11: TABLE TOOLS

Wenn wir in diesem Menü unter Tabellen Style Options die Option Total Row wählen, werden automatisch die Werte der letzten Spalte summiert:

FIGURE 12: TOTAL ROW IN A TABLE

Vorlagen aus PowerPoint erstellen

Aufgabe 10: Machen sie das Problem verständlich: Bitten Sie eine/n Freiwillige/n, eine PowerPoint-Präsentation mit einem bestimmten Design zu erstellen, bei der ein Logo auf allen Folien vorhanden ist. Nachdem mehrere Folien erstellt wurden, bitten Sie ihn/sie, dieses Logo auf allen Folien zu ändern, und fragen Sie ihn/sie, ob er/sie weiß, wie das hätte verhindert werden können.

Ähnlich wie Microsoft Word ermöglicht PowerPoint das Erstellen von Vorlagen für die Folien. Dadurch bekommt jede neue FOlie, die wir erstellen, automatisch unser definiertes Design. Darüber hinaus werden die Objekte (Bilder, Texte usw.), die wir in die Folie einfügen, so blockiert, dass sie beim Erstellen unserer Inhalte nicht versehentlich verschoben oder entfernt werden können.

Versetzen wir uns in die Situation: Stellen Sie sich vor, wir müssen eine Präsentation erstellen. Standardmäßig verfügt es über eine Deckblattfolie, mehrere inhaltliche Folien und eine Abschlussfolie. Für die inhaltlichen Folien gibt es zwei verschiedene Arten: Folien mit Bildern auf der linken Seite und Folien mit den Bildern auf der rechten Seite. Wie also können wir diese Folien automatisieren, ohne das gängige Verfahren, die Folien dublizieren und den vorherigen Inhalt löschen, verwenden zu müssen? Mit dem Folien Master.

Der Folien Master ermöglicht es dem/der Autor*in, die Layouts zu ändern. Man kann Folien erstellen, die als Vorlagen für die echten Folien unserer Präsentation dienen, mit ihrem eigenen Stil und ihren eigenen Inhaltsblöcken. Sobald wir ein Layout bearbeitet (oder erstellt) haben, können wir es auf die von uns verwendeten Folien anwenden oder neue damit erstellen.

Um auf den Folien Master anzuwenden, müssen wir auf Ansicht -> Folien Master gehen.

FIGURE 13: SLIDE MASTER, WITH THE LAYOUTS ON THE LEFT SIDEBAR

Auf der linken Seitenleiste sehen wir die Masterfolien und die Layouts. Wenn wir mit der Maus über einen von ihnen fahren, wird der Name und die Anzahl der Folien angezeigt, die dieses Layout verwenden. Im Menü Einfügen können Sie Bilder und andere Objekte wie gewohnt hinzufügen. Zusätzlich können sie noch einen Platzhalter hinzuzufügen. Ein Platzhalter ist eine Box mit gepunkteten Rändern, die es dem Autor ermöglicht, bestimmte Inhalte im Layout hinzuzufügen. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, wir erstellen eine Präsentationsvorlage für eine Konferenz, an der mehrere Referenten/Referentinnen teilnehmen, und jeder von ihnen verwendet die gleiche Vorlage. Wir können einen Platzhalter in der Deckblattfolie hinzufügen, um den Namen des Referenten/der Referentin und seine/ihre Organisation an eine von uns bestimmten Stelle (auf einer Seite oder in einer Ecke) einzufügen.

Sobald wir die Verwendung des Slide Masters abgeschlossen haben, klicken wir auf Folien Master -> Master Ansicht schließen. Nach der Änderung eines Layouts kann es sein, dass wir das Layout auf einigen Folien erneut anwenden müssen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Folie -> Layout -> Layout auswählen.

Aufgabe 11: Lassen Sie uns die Vorstellungskraft der Teilnehmer und Teilnehmerinnen testen, um Lösungen zu finden. Öffnen Sie die beigefügte Präsentation auf dem Computer des Lehrers und fordern Sie die Teilnehmer*innen auf, die Farben der Balken zu ändern. Hinweis: das Auswahlfenster.