Po wyjaśnieniu wizji, misji i wartości w centrum uwagi znajdują się struktury organizacyjne i środowisko. Analiza S.W.O.T. w tym kontekście opiera się na sformułowaniu opisu statusu, a nie na działaniach. Odnoszą się one do kategorii kultura, struktura, procesy i personel instytucji. Każda z nich następuje po identyfikacji Sił, Słabości, Szans i Zagrożeń. Przykład, który podążamy w ramach kursu szkoleniowego, prowadzi do czterech różnych rodzajów strategii z czterema różnymi kierunkami: ekspansja, marketing, uczestnictwo i redukcja. Nie zapewnia jednak podejścia do tego, jak ważne są pojedyncze czynniki – jest to coś, o czym muszą wspólnie z Państwem decydować szkolni liderzy.
Użyj prezentacji SDD2_Analysis I. Pozwól uczestnikom narysować tabelę podobną do tej pokazanej w przykładzie poniżej. Napisz wyniki analizy mocnych i słabych stron, szans i wyzwań w prezentowanych dziedzinach. Spróbuj znaleźć strategie, które wynikają z połączenia dwóch aspektów. Lewa kolumna odnosi się do mocnych i słabych stron szkoły. Powyższa linia uwzględnia ochronę środowiska. Połączenie dwóch dziedzin prowadzi do opracowania strategii, które pomogą szkole na nowo zdefiniować jej pozycję. Poprowadź uczestników przez dyskusje i zadawanie pytań, aby posortować swoje strategie do systemu. Mogą one zawierać jak najwięcej opcji strategicznych – później decydują, jakimi kierunkami chcą podążać.
Wielu uczniów chce dokumentować wszystko natychmiast na swoich notebookach. Jest to bardzo pożądane w sensie zwiększenia digitalizacji. Jednak z przyczyn dydaktycznych, pozwól im później wszystko udokumentować. Po pierwsze, powinny one przekazywać informacje w celu opracowania koncepcji dotyczących obszarów strategii digitalizacji.
Opracowanie analizy S.W.O.T: 90 minut
Poznaj sytuację w swojej szkole przed rozpoczęciem analizy S.W.O.T. Porozmawiaj z uczniami, nauczycielami, dyrektorami szkół, personelem administracyjnym i technicznym. Zapamiętaj wyniki.
Utwórz analizę S.W.O.T. na podstawie podanego przykładu. Używaj samoprzylepnych notatek i zapisuj punkty związane z S.W.O.T. Następnie należy zastanowić się nad strategicznymi opcjami dla czterech wewnętrznych obszarów strategicznych, a mianowicie ekspansji, marketingu, uczestnictwa i redukcji.
Zaprezentuj swoje strategie kolegom i koleżankom, a w szczególności swojemu dyrektorowi. Przedyskutuj i zdecyduj, które opcje strategiczne byłyby opłacalne dla Twojej szkoły w kontekście coraz większej digitalizacji. Dokumentuj wyniki; będą Ci one potrzebne do następnej jednostki.
