Bir çalışma sayfasıyla çalışma
Verileri hemen hemen her tür işlemle hesaplamak için bir Excel çalışma sayfasındaki formülleri kullanmak kolay olsa da, hayatımızı daha da kolaylaştıracak bazı özellikler vardır.Örneğin, bu alışveriş listesini düşünelim:
Fiyatı nasıl sipariş edebilirim? Tarih siparişini nasıl geri alabilirim? Formülleri yazmak zorunda kalmadan toplamı nasıl hesaplayabilirim? Kolayca: bir tablo oluşturarak.
Aktivite 9: Gerçekten, ilk iki şeyi bir tablo oluşturmadan nasıl yapabiliriz? İpucu: bir filtre kullanarak.
To create a table we need to select the cells where our table is and click on Insert -> Table.
FIGURE 9: CREATING A TABLE FOR OUR DATA
Bundan sonra, tablo stilini ve başlıkları değiştirecektir (eğer sahip olsaydık ve “masamda üstbilgiler varsa”) sütununun verilerini düzenleme veya filtreleme seçeneğine sahip olacak:
FIGURE 10: A TABLE IN EXCEL
Ayrıca, tablonun hücrelerinden biri seçildiğinde Tablo Araçları adlı yeni bir menü görüntülenir:
FIGURE 11: TABLE TOOLS
Bu menü altında, Tablo Stili Seçenekleri altındaki Toplam Satır’ı kontrol edersek, otomatik olarak son sütunun değerlerini toplar:
FIGURE 12: TOTAL ROW IN A TABLE
Şablonları PowerPoint’ten Çıkarma
Aktivite 10:Sorunu anlamalarını sağlayın: tüm slaytlarda bir logonun bulunduğu belirli bir tasarımla bir PowerPoint sunusu oluşturmak için bir gönüllü isteyin. Birkaç slayt oluşturduktan sonra, tüm slaytlardan bu logoyu değiştirmesini isteyin ve bunun nasıl önlenebileceğini bilip bilmediklerini sorun.
Microsoft Word’e benzer şekilde, PowerPoint, slaytlar için şablonlar oluşturmanıza izin verir, böylece yeni bir slayt oluşturduğunuz her zaman tanımladığımız bir tarzda görünür. Ek olarak, slayda eklediğimiz nesneler (görüntüler, metinler, vb.) Engellenecek, böylece içeriğimizi oluştururken yanlışlıkla taşınmayacak veya kaldırılmayacaklardır.
Bizi duruma sokalım: Bir sunum yapmamız gerektiğini hayal edin. Varsayılan olarak, bir kapak slaydı, birkaç içerik slaydı ve bir kapanış slaydı olacaktır. İçerik slaytları için iki farklı türde olacak: biri soldaki resimlerle, diğeri sağdaki resimlerle. Bu nedenle, slaytların çoğaltılması ve öncekinin içeriğinin kaldırılmasıyla ilgili temel prosedürü kullanmak zorunda kalmadan bu slaytları nasıl otomatikleştirebiliriz? Slayt Master’ı kullanarak.
Slayt Master, yazarın, kendi stil ve içerik blokları ile sunumumuzda kullanacağımız gerçek slaytlar için şablon görevi görecek olan düzenleri, slaytları değiştirmesini sağlar. Bir düzeni düzenledikten (veya oluşturduktan) sonra, kullandığımız slaytlara uygulayabilir veya kullanarak yenilerini yaratabilirsiniz.
Slide Master’a erişmek için, Görünüm -> Slayt Master’a gitmemiz gerekiyor.
FIGURE 13: SLIDE MASTER, WITH THE LAYOUTS ON THE LEFT SIDEBAR
Sol kenar çubuğunda ana slaytları ve düzenleri görüyoruz. Eğer fareyi herhangi birinin üzerine koyarsak, bu adın adını ve kaç slayt olduğunu gösterecektir. Ekle menüsünde, normalde yapacağınız gibi görüntüleri ve diğer nesneleri ekleyebilirsiniz. Ancak, burada yapabileceğiniz ekstra şeylerden biri yer tutucu eklemektir. Yer tutucu, yazarın mizanpaja belirli bir içerik eklemesine izin verecek noktalı kenarlıklı bir kutudır. Örneğin, çoklu konuşmacıların katılacağı bir konferans için bir sunum şablonu oluşturduğumuzu ve bunların her birinin aynı şablonu kullanacağını düşünün. Konuşmacıya, adının ve organizasyonun karar vereceğimiz bir pozisyonda (bir tarafta veya bir köşede) eklenmesini sağlamak için kapakta bir yer tutucu ekleyebiliriz.
Slayt Master’ı kullanmayı bitirdikten sonra, Slayt Ana -> Ana Görünümü Kapat’a tıklayacağız. Bir düzeni değiştirdikten sonra, düzeni bazı slaytlara yeniden uygulamamız gerekebilir. Bunun için slayda sağ tıklayın -> Düzen -> düzeni seçin.
Aktivite 11: Çözüm bulmak için katılımcıların hayal gücünü test edelim. Ekteki sunumu öğretmenin bilgisayarına koyun ve çubukların rengini değiştirmek için onlara meydan okuyun.
