Bir faz planlama, stratejinizin uygulanmasına yardımcı olmak için projenizin ilk ve kaba bir değerlendirmesidir. Tanımlanmış stratejik boyutlarınızı bir eylem planına dönüştürmenize yardımcı olur. Bir faz planlama, (1) kilit eylemler, (2) fazlar ve (3) kilometre taşları olarak adlandırılan çeşitli unsurlardan oluşur. Hep birlikte bir Gantt şeması diyoruz. Strateji geliştirme sürecinizdeki bu adım iki şey yapmanıza olanak tanır: öncelikle, stratejinizin fizibilitesini değerlendirebilirsiniz. Belki asıl iş yükünü azaltmalı ve daha sonraki bir tarih için bazı hedefleri kaydetmelisiniz? İkincisi, bu belge gerçek başarıları plan ile karşılaştırarak ilerlemenizi kontrol etmenizi sağlar..
Katılımcılar hedef tanımlarına ihtiyaç duyarlar (SDD4’ün sonucu). Gantt grafiğinin nasıl oluşturulacağını açıklamak için PRESENTATION SDD5_CONSTRUCTION II’yi kullanın. “Faz” ve “iş paketi” terimlerinin farklarını açıklar.
Gantt grafiğinizi bir flipchart kağıdına çizin, bir elektronik tablo uygulamasına yazın ya da “ProjectLibre” veya “GanttChart” gibi bir proje yönetimi yazılımı kullanın. Ek II, ProjectLibre ile nasıl başlayacağınız hakkında daha fazla bilgi ve kısa bir açıklama sunmaktadır. Hedefleri bir zaman mantıksal aralıkta listeleyin. Aşamaları adlandırmak için hedeflerinizi kullanın. Uzun vadeli hedeflerin kısa vadeli hedeflere bağlı olup olmadığını ve kontrol edilip edilemeyeceğini kontrol edin. Bilinen tarihleri düşünün. Her faz için başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlayın. Kilometre taşlarını temsil eden önemli tarihleri düşünün. Kilometre taşları, her zaman uygulama sürecini kontrol etmek için önemli olan tarihleri ifade eder. Örnek sorular şunlar olabilir: Nasıl ve ne aralıklarla raporlama yapılmalı? Ne zamana kadar hangi hedeflere ulaşılmalı? Ulusal Dijitalleşme Strateji Belgeleri tarafından hangi zaman çizelgeleri belirlenir? Proje yönetimi adı verilen bir aşama ekleyin ve bunu ilerlemeyi ve finansmanı kontrol ederek tanımlayın. Her fazın gerçekleştirilmesi için bir dizi kilit eyleme ihtiyacı vardır. Formülasyon maks. faz başına üç anahtar eylem ve başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlayın. Tüm fazları (tek renk) ve ilgili tuş eylemlerini (ikinci renk) Gantt şeması adı verilen bir zaman çizelgesine aktarın. Strateji uygulama sürecinin bir sonunu tanımlamak gereklidir. Ulusal Dijitalleşme Strateji Belgesinde belirtilen tarihler sizin için yararlı olabilir. Gantt grafiğinizi planlamanın başlangıcı günü ile başlatın. Uygulama aşamasına, aynı zamanda planlama aşamasının kapanış tarihi olan strateji geliştirme sürecinin başlangıcı ile başlayınız. Her aşama bir kilometre taşı ile biter. Önemli eylemlerin, önceden bilinen önemli tarihlerle ilgili olması haricinde, bir dönüm noktasına gerek yoktur. ProjectLibre veya alternatif bir proje yönetim yazılımı kullanıyorsanız, aşamaları, eylemleri ve kilometre taşlarını kronolojisine göre bağlayın.
| Hedeflerin Tanımı | 90 dakika |
Bu birimin sonucu Gantt şeması olarak adlandırılan bir programdır. İlk olarak, stratejik seçenekleriniz ve hedeflerinizden ortaya çıkan en önemli aşamaları beyin fırtınası yapın. Strateji belgenize bakın (SDD3’ün sonuçları) ve olası aşamaları göz önünde bulundurun. Her bir fazın ispatını kolaylaştırmak için stratejinizin kısa versiyonunu en başa yazın. Aşağıdaki örneği takip edin.
Aşamaları kronolojik olarak mantıksal bir sıraya koyun. Aşağıda gösterildiği gibi bir KOD girin.
| KOD | Anahtar Eylemler |
| 1.0 | Paydaşlarımızı strateji ve uygulama planları hakkında bilgilendirin |
| 1.1
1.2 |
Personel için iç bilgi etkinliği
Ebeveyn-öğretmen akşamları iletimi |
| 2.0 | Okulumuzda kullanılacak araç seçim ve kararı |
| 2.1
2.2 2.3 2.4 |
ITC modüllerini yapın veya tekrarlayın
Öğrencilerin nasıl öğrenmek istedikleri hakkında sorgulama Strateji belgesine uygun araç hakkında bilgi toplayın Bir dizi araç / platform için karar verin ve okul aktörlerini bilgilendirin |
| 3.0 | Teknik alt yapımızın gelişimi |
| 3.1
3.2 |
Gerekirse, teklifler toplayın ve WiFi ve donanım için bir tane seçin
Derslik ve genel olarak yeniden düzenleme |
| 4.0 | Personelin ileri eğitimi – teknisyenler, idari, ilk öğretmenler |
| 4.1
4.2 4.3 4.4 |
Personelin ileri eğitimi – teknisyenler, idari, ilk öğretmenlerBaşka personel için seçilmiş araçlar (iç / dış) hakkında ileri eğitim ve dokümantasyon hazırlama
1. çalışma: İleri Eğitim 2. çalışma: İleri Eğitim 3. çalışma: İleri Eğitim |
| 5.0 | İlk dijital sınıfları uygula |
| 5.1
5.2 5.3 5.4 5.5 |
Veri güvenliği hakkında bir video geliştirin
Veri güvenliği ile ilgili devam eden bilgiler için fuara bir monitör kurun Sınıfta yeni dijital medyayı kullan Uygulamanın nitel değerlendirmesi Bir sonraki FE kuşağı için sonuçların sunumu |
| 6.0 | Dijital eğitim yaklaşımımızın QM’ye uygulanması |
| 6.1
6.2 6.3 |
Bir çalışma grubu oluşturun
Dijitalleşme sorunlarına yönelik QM konseptini geliştirmek Paydaşlara bilgi materyali yapmak |
| 7.0 | Yerel BT (veya karşılaştırılabilir) girişimlerle yeni işbirliği |
| 7.1
7.2 |
İşletmeleri bilgilendirmek ve bilgilendirmek için sorumlu bir kişiyi seçin
İşbirliği sözleşmeleri geliştirin |
| 8.0 | Proje Yönetimi |
| 8.1
8.2 |
Mali Kontrol
Kontrol süreci |
Anahtar eylemleri bir zaman çizelgesine aktarmak için, her bir anahtar eylemin ve fazın süresini tahmin ediyoruz. Ayrıca, her bir adım için başlangıç tarihlerini tanımlamalıyız. Olası tarihleri dikkate alın. Tatiller, sınavlar, projeler, vb. Gibi, gerçekleşme safhasında halihazırda sabit olan tarihleri dikkate alın. Her aşama bir kilometre taşı ile biter. Kilometre taşları süreç içerisinde sabit tarihlerdir ve kontrol noktaları olarak hizmet ederler. Gantt grafiğinizi görselleştirmek için sunulan formlardan birini seçin.
Seçenek 1:
MS Excel veya karşılaştırılabilir tablo işleme yazılımı kullanın. Strateji geliştirmenin kolay ve sistematik bir kontrolünü gerçekten yapmak istiyorsanız, bu iyi bir çözümdür.
Seçenek 2:
ProjectLibre veya karşılaştırılabilir bir proje yönetim yazılımı kullanın. ProjectLibre için, ilgili materyallerde kısa bir başlangıç kılavuzunu bulabilirsiniz. El kitabında ayrıca ana araçların ve adımların açık bir şekilde açıklandığı bir youtube videosu bağlantısı da bulunur.
Seçenek 3:
Eski el yazısı Gantt şeması. Flipchart kağıt ve işaretleyiciler kullanın. İsterseniz, tüm programa zarar vermeden kaldırmak için aşamaları yapışkan notlar ile görselleştirmeye başlayabilirsiniz.
