Lavoriamo con un foglio di calcolo

Anche se è facile usare le formule in un foglio di calcolo Excel per calcolare quasi tutti i tipi di operazioni con i dati, ci sono ancora alcune caratteristiche per rendere la nostra vita ancora più facile. Per esempio, immaginiamo questa lista della spesa:

Come posso ordinare per prezzo? Come posso invertire la data dell’ordine? Come posso calcolare il totale senza dover scrivere formule? Facilmente: creando una tabella.

Attività 9: Infatti, come possiamo fare le prime due cose senza creare una tabella? Suggerimento: utilizzando un filtro.

Per creare una tabella abbiamo bisogno di selezionare le celle in cui vogliamo la nostra tabella e cliccare su Inserisci -> Tabella.

FIGURE 9: CREARE UNA TABELLA PER I NOSTRI DATI

Dopo di che, la tabella cambierà il suo stile e le intestazioni (se scegliamo “la mia tabella ha intestazioni”) avranno la possibilità di organizzare o filtrare i dati della sua colonna:

FIGURE 10: UNA TABELLA IN EXCEL

Inoltre, quando viene selezionata una delle celle della tabella, apparirà un nuovo menu chiamato Strumenti Tabella:

FIGURE 11: STRUMENTI TABELLA

Sotto questo menu, se selezioniamo Totale Riga sotto Opzioni Stile Tabella si sommano automaticamente i valori dell’ultima colonna:

FIGURE 12: A TOTALE IN UNA TABELLA

Creazione di modelli da un PowerPoint

Attività 10: Far capire loro il problema: chiedere a un volontario di creare una presentazione in PowerPoint, con un certo disegno in cui un logo è presente in tutte le diapositive. Dopo aver creato diverse diapositive, chiedete di cambiare il logo di tutte le diapositive e chiedete loro se sanno come si sarebbe potuto ovviare a ciò.

Come per Microsoft Word, PowerPoint permette di creare modelli per le diapositive, in modo che ogni volta che si crea una nuova diapositiva appare con uno stile che abbiamo predefinito.  Inoltre, gli oggetti (immagini, testi, ecc.) che inseriamo nella diapositiva saranno bloccati, in modo che non si spostino o vengano rimossi accidentalmente durante la creazione dei nostri contenuti.

Poniamoci in situazione: immaginiamo di dover creare una presentazione.  Per impostazione predefinita, avrà una diapositiva di copertina, diverse diapositive di contenuto e una diapositiva di chiusura.  Le diapositive di contenuto, saranno di due tipi diversi: una con le immagini a sinistra e una con le immagini a destra.  Quindi, come possiamo automatizzare queste diapositive senza dover utilizzare la consueta procedura di duplicazione delle diapositive e di rimozione del contenuto della precedente?  Usando lo Schema diapositiva.

Lo Schema diapositiva ( Slide Master) permette all’autore di modificare i layout, le diapositive che serviranno come modelli per le diapositive reali che useremo nella nostra presentazione, con il proprio stile e blocchi di contenuto. Una volta modificato (o creato) un layout, possiamo applicarlo alle diapositive che stiamo usando o crearne di nuove.

Per accedere a Slide Master, dobbiamo andare a Visualizza -> Schema diapositiva.

FIGURE 13: SCHEMA DIAPOSITIVA, CON I LAYOUT SULLA BARRA LATERALE SINISTRA

Sulla barra laterale sinistra vediamo le diapositive master e i layout. Se passiamo il mouse su una di esse, mostrerà il nome e il numero di diapositive che utilizzano questo layout. Nel menu Inserisci, sarà possibile aggiungere immagini e altri oggetti come si farebbe normalmente. Tuttavia, una delle cose extra che si può fare è aggiungere un segnaposto. Un segnaposto è un riquadro con bordi punteggiati che permetterà all’autore di aggiungere contenuti specifici nel layout. Per esempio, immaginate che stiamo creando un modello di presentazione per una conferenza a cui parteciperanno più relatori, e ognuno di loro userà lo stesso modello. Possiamo aggiungere un segnaposto nella diapositiva iniziale per il relatore, per aggiungere il suo nome e l’organizzazione in una posizione che decidiamo noi (come su un lato, o in un angolo).

Una volta terminato l’utilizzo di Slide Master, faremo clic su Slide Master -> Chiudi vista Master. Dopo aver modificato un layout, è possibile che sia necessario riapplicare il layout ad alcune delle diapositive. Per questo, fare clic con il tasto destro del mouse sulla diapositiva -> Layout -> scegli il layout.

Attività 11: Mettiamo alla prova la fantasia dei partecipanti per trovare soluzioni. Mettete la presentazione allegata nel computer dell’insegnante e sfidateli a modificare i colori delle barre. Suggerimento: il pannello di selezione.