Das Inhaltsverzeichnis ermöglicht es uns, automatisch eine Liste der Überschriften und Abschnitte in dem Dokument zu erstellen. Dies ist hilfreich (und fast zwingend erforderlich) in Dokumenten mit mehreren Modulen und mehreren Seiten. Darüber hinaus werden die Überschriften des Verzeichnes beim Export in ein Format wie PDF oder einer Webside zu anklickbaren Links, die einem direkt zum Kapitel führen.
Aufgabe 1: Zunächst identifizieren wir einen oder mehrere Teilnehmer und Teilnehmerinnen, die nicht wissen, wie man ein Inhaltsverzeichnis erstellt. Wir bitten sie, den Prozess zu beschreiben, den sie verwenden, um einen Index in ihren Dokumenten zu erstellen. Ein Verständnis dafür was falsch ist und was verbessert werden kann, ist für dieses Training unerlässlich.
Um ein Inhaltsverzeichnis einzufügen, müssen wir im Menü auf Referenzen gehen auf Inhaltsverzeichnis klicken.
FIGURE 1: INSERTING A TABLE OF CONTENTS
Es erscheint ein leeres Inhaltsverzeichnis. Um es mit Links zu füllen, muss jeder Abschnitt unseres Dokuments mit einer Überschrift versehen sein. Überschriften sind spezielle Absätze, die die verschiedenen Kapitel unseres Dokuments kennzeichnen. Sie werden vom Inhaltsverzeichnis zur Erstellung der Referenzliste verwendet. Standardmäßig werden beim Aufbau des Inhaltsverzeichnisses nur die drei ersten Ebenen der Überschriften verwendet. Um eine Überschriftenebene auszuwählen, positionieren Sie den Cursor auf den Titel und wählen Sie unter Start -> Styles eine Überschrift.
FIGURE 2: CHOOSING A HEADING
Dann müssen wir unser Inhaltsverzeichnis aktualisieren. Klicken Sie auf das von uns erstellte Inhaltsverzeichnis und wählen Sie Tabelle aktualisieren.
FIGURE 3: UPDATING OUR TABLE OF CONTENTS
Aufgabe 2: Bitten Sie die Lernenden, ein Inhaltsverzeichnis mit vier Stufen zu erstellen. Beobachten Sie deren Fähigkeit, neue Informationen zu finden und Probleme zu lösen, um das Tempo für den Rest der Aufgaben anzupassen.
Gleichzeitig können wir eine Tabelle mit Abbildungen für die Bilder und Tabellen erstellen, die wir in unserem Dokument haben. Dies ist besonders wichtig Dokumenten, in denen wir mehrere Diagramme oder Grafiken eingefügt haben.
Dazu müssen wir z.B. auf ein Bild klicken und dann auf Referenzen -> Beschriftung einfügen:
FIGURE 4: INSERT A CAPTION
Dann öffnet sich das folgende Fenster:
FIGURE 5: INSERT A CAPTION
Nachdem wir mindestens eine Bildunterschrift erstellt haben, können wir ein Abbildungsverzeichnis erstellen, indem wir auf Referenzen -> Abbildungsverzeichnis einfügen gehen. Diese Tabelle verhält sich ähnlich wie das Inhaltsverzeichnis.
Dokumentenverwaltung: Verwaltung unserer Bibliographie
Aufgabe 3: Bitten Sie drei oder vier der Teilnehmer, einen kurzen Text im Internet zu finden, diesen in den Computer des Lehrers einzugeben und die Quelle anzugeben. Beobachten Sie die Ergebnisse und bereiten Sie die Erklärung entsprechend vor.
Eine der nützlichsten und bisher ungenutzten Funktionen ist die Möglichkeit, die Quellen unseres Dokuments automatisch zu verwalten sowie Zitate und Bibliographie-Tabellen einzufügen.
Dies ermöglicht es uns, die Quellen zu ändern und zu aktualisieren, nachdem wir sie eingefügt haben. Word aktualisiert automatisch alle Referenzen im Dokument. Es wird uns auch ermöglichen, die Bibliographie automatisch zu erstellen, ähnlich wie das Inhaltsverzeichnis.
Um ein Zitat in unserem Quellenverzeichnis aufzunehmen, gehen wir zu Referenzen -> Zitat einfügen:
FIGURE 6: INSERTING A NEW CITATION
Hier können wir unserem Text ein neues Zitat hinzufügen. Darüber hinaus können wir unter Referenzen -> Stil auch den Stil auswählen, den wir für unser Zitat verwenden möchten.
Die Quelle wird nicht nur dem Dokument hinzugefügt, sondern auch ein Teil der Quellen. Irgendwann können wir eine Bibliographie erstellen, indem wir auf Referenzen -> Bibliographie klicken. Es wird eine Liste von Quellen zur Verfügung gestellt, ähnlich wie bei einem Inhaltsverzeichnis .
Aufgabe 4: Lassen Sie uns überprüfen, wie aufmerksam unsere Lernenden sind. Bereiten Sie Ihre Plickers-Kartons vor und fragen Sie die Lernenden, ob wir die Quelle kennen müssen um zu zitieren. Richtige Antwort: NEIN, da wir einen Platzhalter aus dem gleichen Menü hinzufügen können, wenn wir eine neue Quelle hinzufügen.
Dokumentenverwaltung: Stile
Es ist offensichtlich, dass wir unser Dokument so formatieren können, wie wir wollen und den Standardstil ändern können.
Dafür haben wir zwei Möglichkeiten: die manuelle Methode, die individuelle Änderung der Farben, Größen, Ränder und der restlichen Eigenschaften jedes Textabschnitts, oder wir können den Standardstil unseres Dokuments definieren und Microsoft Word den Inhalt für uns formatieren lassen.
Der Vorteil liegt auf der Hand: Wir sparen nicht nur viel Zeit, indem wir nicht jeden Absatz manuell bearbeiten müssen. Wir können auch Vorlagen erstellen und so den gleichen Stil für mehrere Dokumente wiederverwenden. Wenn wir zum Beispiel den Inhalt eines kompletten Kurses verfassen wollen und jedes Dokument den gleichen Stil haben muss, ist dies der einfachste Weg.
Word definiert die Vorlage für jeden Absatz oder Abschnitt. Es gibt bereits mehrere Standardstile (Titel, Überschriften, Fußzeile, etc.), aber wir können auch unsere eigenen Stile hinzufügen.
Den Abschnitt zum Anwenden und Ändern der Stile finden wir unter Start -> Styles. Wenn wir mit der Maus auf einen der Stile fahren, wird eine Vorschau im Dokument angezeigt, wie es aussehen wird. Wenn wir darauf klicken, ändert es den Stil des Textes unter dem Cursor.
Um die Stile zu ändern, müssen wir auf den Pfeil in der linken Ecke des Stile-Bereichs klicken.
FIGURE 7: APPLYING AND MODIFYING OUR STYLES
Aufgabe 5: Bitten Sie die Teilnehmer und Teilnehmerinnen, drei Hyperlinks zu erstellen und ihre Eigenschaften (Farbe, Schriftgröße, etc.) mit Hilfe der Hilfe von Stilen zu verändern.
Aufgabe 6: Machen Sie es noch schwieriger: Bitten Sie sie, die Farbe der bereits besuchten Hyperlinks zu ändern. Hinweis: Sie müssen alle Stile anzeigen.
