Stakeholder sind Personen oder Personengruppen, die ein begründetes Interesse an der strategischen Ausrichtung Ihrer Schule haben, da sich Änderungen, die dieser folgen würden, auf sie auswirken könnten. Doch im Zuge von Strategieentwicklung stellten sich vor allem die Fragen nach solchen Personen oder Gruppen, die zur Umsetzung der Gesamtstrategie beitragen und wie sie gewonnen werden können. Leitfragen in dieser Einheit sind daher:

Wer sind unsere wichtigsten Stakeholder?

Wie ist unsere Haltung gegenüber unseren wichtigsten Stakeholdern?

Welche Erwartungen stellen diese Stakeholder an uns?

Wie können wir unseren Spielraum im Umgang mit unseren Stakeholdern erweitern?

Stakeholder können z.B. Eltern, Lehrer*innen von anderen Schulen, Kooperationspartner*innen sein. Möglicherweise stehen mit der Entwicklung der Digitalisierungsstrategie auch Veränderungen im Umgang mit einzelnen oder mehreren Stakeholdern an. Vergegenwärtigen Sie sich, welche Rolle diese bisher gespielt haben und welche sie in Zukunft spielen sollen. Hierzu zählt auch die Antizipation möglicher Reaktionen auf die strategische Neuausrichtung. Wie eingangs erwähnt, geht es im Stakeholdermanagement der Strategieentwicklung darum, Stakeholder gezielt zu gewinnen und zu Träger*innen der neuen Ausrichtung zu machen.

Die folgenden Schritte führen zu zwei Ergebnissen: der Relevanzmatrix der Stakeholder und dem Stakeholderportfolio. Lassen Sie die Teilnehmenden ein Brainstorming zur Frage „Wer sind unsere Stakeholder?“ durchführen. Nutzen Sie Haftnotizen und Stifte. Bitten Sie zunächst die Teilnehmer, ein Portfolio gemäß dem Beispiel zu erstellen. Lassen Sie sie die Haftnotizen mit den Namen der Stakeholder bzw. Funktionen oder Rollen an das Portfolio anhängen. Diskutieren Sie die Platzierung der Notizen und korrigieren Sie gegebenenfalls.

Erstellen Sie eine Tabelle nach dem Beispiel von Aufgabe 3. Vervollständigen Sie das erste Beispiel gemeinsam mit den Lernenden. Unterstützen Sie die Teilnehmenden ggf. bei der Formulierung von Erwartungen und Maßnahmen. Die Stakeholder-Matrix gibt später einen Überblick über solche Informationen, die Sie benötigen, wenn Sie sich für die strategische Ausrichtung entscheiden.

Stakeholderportfolio 45 Minuten
Relevanzmatrix der Stakeholder 45 Minuten

Brainstormen Sie Stakeholder, die relevant für Ihre Schule sind oder sein könnten. Schreiben Sie Namen, Rolle oder Funktion auf und vergeben Sie je eine Nummer.

Zeichnen Sie ein Stakeholderportfolio in Anlehnung an das Beispiel. Sortieren Sie Ihre notierten Stakeholder in das Portfolio ein. Die verschiedenen Felder inerhalb des Portfolios stehen für verschiedene Machtpositionen. Bitte kleben Sie keine Kärtchen auf Grenzen., sondern entscheiden Sie sich für ein Feld. Orientieren Sie sich an den nachfolgenden Beschreibungen:

Schlüsselfiguren sind die wichtigsten Stakeholder im Zuge der Umsetzung von Digitalisierungsstrategien. Sie stehen in einem wechselseitigen Zusammenhang mit der Schule und haben großen Einfluss auf die Entwicklungen dort.

Joker können einen großen Einfluss auf die Schule haben, doch es gibt kaum Möglichkeiten, die Joker selbst zu beeinflussen. Diese Stakeholder sind federführend. Beispiele sind Kontaktpartner*innen in den Ministerien und Behörden oder Geldgeber in Drittmittelprojekten. Überlegen Sie, wie Sie Ihren Einfluss auf diese Stakeholder vergrößern können, um mehr Handlungsspielraum zu erlangen.

Gesetzte Stakeholder stehen in einem starken Abhängigkeitsverhältnis zur Schule. Gehen Sie mit ihnen verantwortungsbewusst um.

Randfiguren sind solche Stakeholder, die in keinem besonderen Abhängigkeitsverhältnis zur Schule stehen. Dennoch sollten Sie die aktuelle sowie zukünftige Relevanz prüfen.

Erstellen Sie eine Tabelle in Anlehnung an das nachfolgende Beispiel (nächste Seite). Vergeben Sie Wertungen bezüglich der Stakeholder.

Der Stakeholder hat großen positiven Einfluss auf die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie.
Der Stakeholder hat mittleren positiven Einfluss auf die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie.
Der Stakeholder hat keinen Einfluss auf die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie.
Der Stakeholder hat mittleren negativen Einfluss auf die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie.
Der Stakeholder hat großen negativen Einfluss auf die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie.

* „Elternbeirat“ als Stakeholder ergänzen!