Nachdem Vision, Mission und Werte konkretisiert und in Form eines Leitbildes fixiert wurden, werden die Strukturen sowie die Umwelt der Schule in den Blick genommen. Die bewährte Methode der S.W.O.T. Analyse unterstützt die Aufschlüsselung des Kontexts in Form von Statusbeschreibungen – noch keine Aktionen. Diese Statusbeschreibungen beziehen sich z.B. auf die Kultur, Struktur, Prozesse und Personal einer Institution. Jeder dieser Bereiche wird hinsichtlich der Stärken und Schwächen der Schule sowie der Möglichkeiten und Gefahren/Herausforderungen aus der Umwelt analysiert.

Im zweiten Schritt werden strategische Optionen entwickelt, namentlich Expansion, Marketing, Partizipation und Reduktion. Zur Vertiefung dieser Einheit sehen Sie sich das Video 3 an. Der Ansatz, der dieser Anleitung zugrunde liegt, liefert jedoch keine Vorlage dafür, wie die einzelnen Punkte zu gewichten sind. Dies ist etwas, was die Schulleitungen, in Absprache mit den Schulgremien, entscheiden. Im Idealfall entscheidet ein Kollegium zusammen und trägt diese Entscheidungen entsprechend mit.

Nutzen Sie die PowerPoint Präsentation SDD2_Analyse I, um die Arbeit mit der Lerngruppe zu unterstützen. Zeigen Sie auch das Lernvideo 3, wenn die Teilnehmenden dies vorab noch nicht gesehen haben. Lassen Sie die Teilnehmenden ein Portfolio für die S.W.O.T. Analyse zeichnen – entweder auf Flipchart oder auf Metaplanpapier. Auf jeden Fall sollte das Plakat aufgehängt werden, damit alle es sehen und Ideen entwickeln können. Lassen Sie die Teilnehmenden zu jedem der S.W.O.T. Kategorien einzeln brainstormen. Tragen Sie die Lösungen nach und nach zusammen. Kleben Sie diejenigen Zettel übereinander, die inhaltlich übereinstimmen. Lassen Sie die mittleren vier Felder zunächst frei!

Wenn die Felder betreffend Institution und Umwelt ausgefüllt sind, beginnen Sie, zusammen mit den Teilnehmenden, mit der Entwicklung strategischer Optionen für die einzelnen Felder in der Mitte. Hierzu ziehen Sie je die Zeile und Spalte zusammen, die zu einer Zelle gehören. Dies wird im Video erklärt. Sammeln Sie So viele Optionen wie möglich! Viele Teilnehmende möchten alles sofort auf ihren Notebooks dokumentieren. Die Sorge, dass Information verlorengeht, sofern sie nicht sofort notiert wird, ist nachvollziehbar. Dennoch geht es in diesem Schritt um die Beteiligung aller an der Diskussion möglicher strategischer Ausrichtungen, hierfür werden alle Köpfe benötigt! Achten Sie also darauf, dass alle beteiligt sind. Die Dokumentation kann relativ simpel über ein Foto am Ende der Einheit erfolgen

Erstellung einer S.W.O.T. Analyse: 90 minuten

Erkunden Sie die Situation an Ihrer Schule, bevor Sie mit der S.W.O.T. Analyse beginnen. Sprechen Sie mit Schüler*innen, Kolleg*innen, der Schulleitung und dem Personal aus Verwaltung und technischem Support. In berufsbildenden Schulen sind darüber hinaus Gespräche mit Lehrmeister*innen sinnvoll. Dokumentieren Sie die Ergebnisse, um sie später bei der Erstellung der S.W.O.T. Analyse nutzen zu können.

Erstellen Sie eine S.W.O.T. Analyse in Anlehnung an das Beispiel weiter unten. Verwenden Sie Klebezettel, um Ihre Punkte zu notieren (so können Sie diese später einfach austauschen oder verschieben). Sammeln Sie zunächst für die Punkte Stärken und Schwächen der Schule (Spalte links), dann folgt die oberste Zeile mit Möglichkeiten und Gefahren/Herausforderungen aus dem Umfeld. Im Anschluss entwickeln Sie strategische Optionen, in dem Sie je ein Feld von Organisation mit einem aus der Umwelt zusammenbringen und überlegen, wie sie bei der jeweiligen Kombination vorgehen könnten.

Die vier Typen strategischer Optionen sind:

  • Expansion
  • Wie können wir eigne Stärken mit Chancen von außen kombinieren, um so Wachstum zu schaffen?
  • Partizipation
  • Wie können wir unsere eigenen Schwächen überwinden, indem wir an Chancen aus dem Umfeld der Schule teilnehmen?
  • Marketing
  • Wie können wir mit unseren Stärken Herausforderungen aus der Umwelt entgegenkommen?
  • Reduktion
  • Wie können wir Risiken/Gefahren, die aus der eignen Schwäche und schwierigen Umweltbedingungen entstehen, reduzieren?

Präsentieren Sie den Kolleg*innen und vor allem der Schulleitung (sofern diese nicht teilgenommen hat) Ihre strategischen Optionen. Diskutieren Sie diese und treffen Sie begründete Entscheidungen für und gegen einzelne Optionen. Hier können Sie, wenn Ihnen dies schwerfällt, eine PRO- und CONTRA Liste anlegen. Orientieren Sie sich dabei an Ihrem Leitbild. Welche strategischen Optionen könnten für Ihre Schule hinsichtlich Digitalisierung lohnenswert sein? Widersprechen sich ggf. sogar einige Ansätze? Dokumentieren Sie die Ergebnisse, sie benötigen diese für die nachfolgende Einheit, aber auch zur Rückmeldung an Ihre Kolleg*innen.