Entonces tenemos varios maestros trabajando en un departamento, compartiendo la misma materia, usando el mismo contenido del curso. De hecho, este contenido es creado por varios maestros, y cada vez que alguien tiene que modificarlo, debe enviar los documentos por correo electrónico o por pen drive. Este procedimiento es lento, molesto y propenso a problemas de sincronización.

Una posible solución es utilizar Google Drive. Drive es una suite ofimática (que incluye un procesador de textos, un editor de diapositivas y hojas de cálculo, entre otras herramientas) que, aunque no es tan avanzada en características como Microsoft Office, tiene una característica muy poderosa: es una suite de colaboración basada en la nube.

Actividad 12: ¿Qué significa? ¿Qué otras herramientas similares conocen los estudiantes?

Una aplicación basada en la nube nos permite almacenar nuestro contenido no en nuestra computadora, sino en la computadora de otra persona. En estos casos, los servidores de Google. Nos libera almacenamiento y nos permite utilizar nuestros documentos en cualquier dispositivo con conexión a Internet; por otro lado, no podemos acceder a ellos si no tenemos una conexión a Internet. Colaborativo significa que podemos modificar los documentos al mismo tiempo con varias personas y ver los cambios en tiempo real.

Podemos importar nuestros documentos en Drive, o crear otros nuevos.

Figure 14: Vista de un documento en Google Drive

El botón Compartir nos permitirá enviar el enlace y dar permiso a otras personas sobre nuestro documento. Cuando otras personas estén trabajando en ello, podremos ver sus modificaciones a medida que las hagan.

Actividad 13: ¡Hagamos una lista de contactos! Pídale a uno de los alumnos que cree un nuevo documento en la computadora del profesor, luego comparta el documento con todos (o comparta el enlace y habilite los permisos para editar solo con el enlace) y pídales que creen una tabla con el nombre de todos, correo electrónico y ciudad