Trabajar con una hoja de cálculo
Aunque es fácil usar las fórmulas en una hoja de cálculo de Excel para calcular casi cualquier tipo de operación con los datos, todavía hay algunas características para hacer nuestra vida aún más fácil. Por ejemplo, imaginemos esta lista de compras:
¿Cómo puedo pedirlo por precio? ¿Cómo puedo revertir el orden de la fecha? ¿Cómo podría calcular el total sin tener que escribir fórmulas? Fácilmente: creando una tabla.
Actividad 9: De hecho, ¿cómo podemos hacer las dos primeras cosas sin crear una tabla? Sugerencia: utilizando un filtro.
Para crear una tabla, debemos seleccionar las celdas donde está nuestra tabla y hacer clic en Insertar -> Tabla.
FIGURE 9: Creando una tabla para nuestros datos
Después, la tabla cambiará su estilo y los encabezados (si tuviéramos y si seleccionáramos «mi tabla tiene encabezados») tendrán la opción de organizar o filtrar los datos de su columna:
FIGURE 10: Una tabla en Excel
Además, aparecerá un nuevo menú llamado Herramientas de tabla cuando se seleccione una de las celdas de la tabla:
FIGURE 11: Herramientas de mesa
Bajo este menú, si seleccionamos Fila total en Opciones de estilo de tabla , sumará automáticamente los valores de la última columna:
FIGURE 12: Fila total en una tabla
Haciendo plantillas en PowerPoint
Actividad 10: Haga que comprendan el problema: pídale a un voluntario que cree una presentación de PowerPoint, con un diseño determinado donde haya un logotipo en todas las diapositivas. Después de crear varias diapositivas, pídale que cambie ese logotipo de todas las diapositivas y pregúnteles si saben cómo se podría haber evitado.
Al igual que en Microsoft Word, PowerPoint permite crear plantillas para las diapositivas, de modo que cada vez que crea una nueva diapositiva aparece con un estilo que hemos definido. Además, los objetos (imágenes, textos, etc.) que insertamos en la diapositiva se bloquearán, por lo que no se moverán o eliminarán accidentalmente al crear nuestro contenido.
Pongámonos en situación: imagina que tenemos que crear una presentación. De forma predeterminada, tendrá una diapositiva de portada, varias diapositivas de contenido y una diapositiva de cierre. Para las diapositivas de contenido tendremos dos tipos diferentes: uno con las imágenes a la izquierda y otro con las imágenes a la derecha. Entonces, ¿cómo podemos automatizar estas diapositivas sin tener que usar el procedimiento rudimentario de duplicar diapositivas y eliminar el contenido de la anterior? Utilizando el patrón de diapositivas.
El patrón de diapositivas le permite al autor modificar los diseños, las diapositivas que servirán como plantillas para las diapositivas reales que usaremos en nuestra presentación, con sus propios bloques de estilo y contenido. Una vez editado (o creado) un diseño, podemos aplicarlo a las diapositivas que estamos usando o crear otros nuevos usándolo.
Para acceder al patrón de diapositivas, debemos ir a Ver -> Patrón de diapositivas.
FIGURE 13: Patrón de diapositivas, con los diseños en la barra lateral izquierda
En la barra lateral izquierda vemos las diapositivas maestras y los diseños. Si pasamos el ratón sobre cualquiera de ellos, mostrará el nombre y cuántas diapositivas están usando este diseño. En el menú Insertar podrás agregar imágenes y otros objetos como lo harías normalmente. Sin embargo, una de las cosas adicionales que puede hacer aquí es agregar un marcador de posición .Un marcador de posición es un cuadro con bordes punteados que le permitirá al autor agregar contenido específico en el diseño. Por ejemplo, imagine que estamos creando una plantilla de presentación para una conferencia en la que participarán varios oradores, y cada uno de ellos usará la misma plantilla. Podemos agregar un marcador de posición en la diapositiva de la portada para que el orador agregue su nombre y organización en una posición que decidamos (como en un lado o en una esquina).
Una vez que hayamos terminado de usar el patrón de diapositivas, haremos clic en Patrón de diapositivas -> Cerrar Vista Maestra. Después de modificar un diseño, es posible que tengamos que volver a aplicar el diseño a algunas de las diapositivas. Para esto, haga clic derecho en la diapositiva -> Diseño -> elija el diseño.
Actividad 11: Probemos la imaginación de los participantes para encontrar soluciones. Coloque la presentación adjunta en el ordenador del profesor y desafíelos a modificar los colores de las barras. Sugerencia: el panel de selección.
