Una planificación de fases es una visión inicial y general de su proyecto: aquí, para implementar su estrategia. Ayuda a estructurar sus dimensiones estratégicas definidas en un plan de acción. Una fase de planificación consiste en varios elementos llamados (1) acciones clave, (2) fases y (3) metas. Todos juntos se llaman Diagrama de Gantt. Este paso dentro del proceso de desarrollo de su estrategia le permite hacer dos cosas: en primer lugar, puede evaluar la viabilidad de su estrategia. ¿Quizás deba reducir la carga de trabajo real y guardar algunos objetivos para una fecha posterior? En segundo lugar, este documento permite controlar su progreso al comparar los logros reales con el plan.
Los participantes necesitan definiciones de sus objetivos (resultado de SDD4). Use la presentación SDD5_Construction II para explicar cómo crear un Diagrama de Gantt .Explique la diferencia de los términos «fase» y «paquete de trabajo”.
Dibuje el diagrama de Gantt en un papel rotafolio, escriba en una aplicación de hoja de cálculo o utilice un programa gratuito de gestión de proyectos, tales como “projectlibre” o “GanttChart”. El Anexo II proporciona información adicional y una breve descripción de cómo comenzar a usar ProjectLibre. Liste los objetivos en un rango lógico de tiempo. Use sus metas para nombrar fases. Compruebe si los objetivos a largo plazo dependen de los objetivos a corto plazo y pueden subsumirse. Piense en las fechas conocidas. Establezca fechas de inicio y finalización. para cada fase. Piense en fechas importantes, que representen metas. Las metas siempre significan fechas, que son importantes para controlar el proceso de implementación. Los ejemplos de preguntas podrían ser: ¿Cómo y en qué intervalos deben realizarse los informes ? ¿Qué objetivos hay que alcanzar para un tiempo determinado? ¿Qué cronogramas establecen los Documentos de Estrategia de Digitalización Nacional? Agregue una fase llamada gestión de proyectos y defínala a través del control del progreso y las finanzas. Denominar responsables para esta fase. Cada fase necesita una serie de acciones clave para su realización. Formular max. Tres acciones clave por fase y fecha de inicio y finalización. Transfiera todas las fases (un color) y las acciones clave relacionadas (segundo color) a un cronograma llamado diagrama de Gantt. Es necesario definir un final del proceso de implementación de la estrategia. Las fechas mencionadas en el Documento de estrategia de digitalización nacional podrían ser útiles para usted. Comience su diagrama de Gantt con el día del inicio de la planificación. Comience la fase de implementación con el día de inicio del desarrollo de la estrategia, que también es la fecha de cierre de la fase de planificación .Cada fase termina con una meta. Las acciones clave no necesitan una meta, excepto en el caso de que se relacionen con fechas importantes ya conocidas. Si utiliza ProjectLibre o un software de gestión de proyectos alternativo, conecte fases, acciones y metas según su cronología.
| Definición de Objetivos | 90 minutos |
El resultado de esta unidad es un horario llamado diagrama de Gantt. En primer lugar, haga una lluvia de ideas sobre las fases más importantes que surgen de sus opciones y objetivos estratégicos. Mire su documento de estrategia (resultados de SDD3) y considere las posibles fases. Escriba la versión corta de su estrategia en la parte superior para facilitar la prueba de cada fase. Siga el siguiente ejemplo.
Ponga las fases en una secuencia cronológicamente lógica. Ingrese un CÓDIGO como se muestra a continuación.
| CÓDIGO | Acciones Clave |
| 1.0 | Informar a los grupos de interés sobre nuestra estrategia y planes de implementación. |
| 1.1
1.2 |
Evento interno de información para el personal.
Conducción de veladas de padres y maestros. |
| 2.0 | Selección y decisión de herramienta para usar en nuestra escuela. |
| 2.1
2.2 2.3 2.4 |
Hacer o repetir los módulos ITC.
Consultar a los alumnos acerca de cómo quieren aprender. Reunir información sobre la herramienta que se ajusta a nuestro documento de estrategia. Decidir una serie de herramientas / plataformas e informar a los actores escolares |
| 3.0 | Desarrollar nuestra infraestructura técnica. |
| 3.1
3.2 |
Recopilar ofertas y seleccionar una para WiFi y hardware, si es necesario
Reorganizar aulas y edificio en general. |
| 4.0 | Formación continua del personal – técnicos, administrativos, primeros profesores. |
| 4.1
4.2 4.3 4.4 |
Planificar más información sobre las herramientas seleccionadas (internas / externas) para el personal principal y preparar la documentación
1ª plazo : Estudiante de educación superior 2º plazo: Estudiante de educación superior 3ª plazo: Estudiante de educación superior |
| 5.0 | Implementar primeras clases digitales. |
| 5.1
5.2 5.3 5.4 5.5 |
Desarrollar un video sobre seguridad de datos.
Instalar un monitor en el vestíbulo para obtener información continua sobre la seguridad de los datos. Usar los nuevos medios digitales en clase. Evaluación cualitativa de su implementación. Presentar lo resultados para la próxima generación de FE. |
| 6.0 | Implementación de nuestro enfoque de educación digital a nuestro QM. |
| 6.1
6.2 6.3 |
Construir un grupo de trabajo
Desarrollar el concepto de gestión de calidad hacia los problemas de digitalización. Hacer material informativo para las partes interesadas. |
| 7.0 | Crear una nueva cooperación con empresas locales de TI (o similares) |
| 7.1
7.2 |
Elegir a una persona responsable para contactar e informar a las empresas.
Desarrollar contratos de cooperación. |
| 8.0 | Gestión de proyectos |
| 8.1
8.2 |
Control financiero
Control del progreso |
Para transferir las acciones clave a un cronograma, estimamos la duración de cada acción y fase clave. Además, tenemos que definir las fechas de inicio de cada paso. Considere posibles fechas. Tenga en cuenta fechas ya fijas durante la fase de realización, como vacaciones, exámenes, proyectos, etc. Cada fase termina con una meta. Las metas son fechas fijas dentro del proceso y sirven como puntos de control. Elige una de las formas presentadas para visualizar su diagrama de Gantt.
Opción 1:
Utilice MS Excel o un software de procesamiento de tabla comparable. Esta es una buena solución, si realmente desea hacer un control fácil y sistemático del desarrollo de su estrategia.
Opción 2:
Utilice ProjectLibre o un software de gestión de proyectos comparable. Para ProjectLibre, encontrará un breve manual de inicio en los materiales relacionados. El manual incluye también un enlace a un video de youtube, donde se explican muy claramente las principales herramientas y los pasos.
Opción 3:
El bueno y antiguo grafico de Gantt a mano. Utilice rotafolios y marcadores. Si lo desea, puede comenzar a visualizar las fases con notas adhesivas para eliminarlas sin dañar todo el programa.
