Descargar el software aquí:
https://sourceforge.net/projects/projectlibre/
Mirar esto para tener una idea del programa:
https://www.youtube.com/watch?v=oiVnWX-J5Mo
Información general:
– El comando del MS Office «CTRL + z» funciona para deshacer los cambios.
– El folleto debe simplificar la familiarización con el programa, no ofrece una base para la resolución de problemas individuales.
– Los pasos anteriores se describen en su secuencia de procesamiento.
– No olvide considerar las metas de «inicio del proyecto», «final del proyecto» y la fase «gestión del proyecto» en su planificación.
Funciones mas importantes para nuestro plan:
- Crear un proyecto
- Transferir un cronograma de proyecto para la programación.
- Crear metas
- Crear enlaces entre fases y metas.
- Determinación de la duración de un paquete de trabajo (WP)
- Creación de jerarquías.
1. Crear un proyecto
Introduzca el título y la fecha de inicio. Ingrese «Proyecto Inicio» en la primera celda en la fila 1.
Inserte el nombre del proyecto y una fecha de inicio. Por lo general, la planificación incluye la fase de planificación.
2. Crear el diagrama de Gantt
Transfiera todas las tareas en su secuencia lógica, pero sin fechas, a las filas en la columna «Nombre». Si ha olvidado algo o si desea agregar algo, puede agregar otra línea seleccionando «Insertar operación».
Incluya un máximo de siete fases principales y, relacionadas con ellas, dos o tres tareas principales que realizar.
La Unidad 5.1 le ayuda a decidir qué tareas debe incluir.
Las fases principales se muestran en la parte posterior, las tareas principales son azul o rojo.
3. Creación de metas
Básicamente, cada fase (operaciones de nivel superior, las negras) comienza y termina con una meta.En este sentido, debe haber al menos tantas metas como fases en el proyecto. Otras fechas que se ingresan como metas también pueden ser importantes.Las metas se pueden generar haciendo doble clic en la actividad, Extendido, Seleccionar actividad como meta. Si se requiere una nueva operación, se puede agregar a través de la pestaña Insertar operación.Las metas siempre se formulan en tiempo pasado.
Los metas se muestran como fases negros.
4. Creando enlaces
Para que no se muestren todos los procesos de trabajo a partir del primer día del proyecto (que probablemente no sea el caso organizacional), se asignan «predecesor» y «sucesor» a los paquetes u operaciones de trabajo individuales.De esta manera, el programa puede reconocer qué se necesita hacer en qué punto del proceso de implementación.Además de las columnas Nombre, Duración, Inicio y Fin, existe una columna «Predecesor». Aquí, se introduce la operación que debe de ser completada antes de que el paquete de trabajo de inicial, de acuerdo con la lógica del flujo de proceso.El número que se debe ingresar se puede encontrar en la columna de la izquierda.
Los vínculos se muestran como flechas azules.
5. Determinación de la duración de un paquete de trabajo (WP)
Al hacer doble clic en una línea , puede abrir una ventana en la que puede ingresar información sobre una actividad.Aquí, un paquete de trabajo se llama «operación» y también se puede formatear utilizando la pestaña correspondiente.La asignación (ver 4), la duración y si una meta está involucrada (limitación automática a un día, ver 5) se definen para las operaciones. La duración de un paquete de trabajo también se puede ingresar directamente en el campo apropiado.La suma total se calcula automáticamente.La duración de los paquetes de trabajo ya debe conocerse a partir de la planificación del proyecto.La transmisión se puede utilizar para determinar dónde se debe corregir la duración.Esto puede tener consecuencias para la estimación del esfuerzo. La duración también se puede variar haciendo doble clic en la barra a procesar.
No puede ingresar la duración en los campos con una fase en negro. Por favor, no ingrese fechas, solo el número estimado de días hábiles. De lo contrario, el programa no puede crear la suma e informarle sobre posibles conflictos de tiempo.
6. Creación de jerarquías
Las operaciones deben asignarse a una fase de nivel superior.Sin embargo, el encabezado no se puede construir como tal, sino que solo se crea mediante la asignación de operaciones subordinadas por sangría.La jerarquía tiene lugar al final de la creación de la estructura del proyecto, ya que de lo contrario evita el enlace de actividades de nivel superior (restricción de programas). Los diferentes tipos de barras son creados por la jerarquía asignada.
